Zakázky pro autoservis - kompletní zakázkový systém od příjmu po fakturu

Zakázkový systém v Dílna.online vás provede celým životním cyklem zakázky - od založení a evidence vozidla, přes položky, dokumenty a komunikaci se zákazníkem, až po vyfakturování. Vše přehledně, rychle a bez zbytečného papírování.

Vše o zakázce na jednom místě

Každá zakázka obsahuje vše podstatné pro rychlou orientaci i bezchybnou fakturaci:

• Název, štítek a stav zakázky pro okamžitý přehled, v jaké fázi se práce nachází.
• Datum, zákazník a způsob úhrady propojené s kartou zákazníka.
• Hodinová sazba podle typu zakázky, kterou změníte jediným kliknutím.
• Interní popis pro mechanika (i na tisknutelný pracovní list) a poznámka pro zákazníka na zakázkový list.

Zakázku navíc založíte přímo z karty vozidla nebo zákazníka - údaje se automaticky předvyplní a ušetří vám práci.

Položky zakázky: sklad, práce mechaniků a šablony

Položky přidáte několika způsoby a vždy s přesnou cenou:

• Ze skladu - díly a materiál se rovnou odečtou ze skladových zásob.
• Z pracovních výkazů mechaniků - prodáte odpracovaný čas přesně podle evidence.
• Ze šablon - opakující se úkony typu výměna oleje, doplnění klimatizace, nebo pneuservis přidáte jediným kliknutím.

Šablony pro opakující se práce

Výměna rozvodů, servis oleje, přezutí kol nebo doplnění klimatizace - pro každou opakující se práci si vytvoříte šablonu položek a příště ji vložíte na jeden klik. Nevypisujte položky ručně pořád dokola.

Vozidla a stav kilometrů

Ke každé zakázce připojíte jedno či více vozidel a zaznamenáte stav tachometru v čase zakázky. Máte tak kompletní servisní historii vozu i podklad pro další doporučené úkony.

Zakázkový list v PDF na jedno kliknutí

Z každé zakázky vytisknete nebo stáhnete jako PDF hned několik dokumentů, které na zákazníka zapůsobí profesionálně, s vaším logem, barvami a razítkem:

• Zakázkový list
• Pracovní list pro mechanika
• Cenovou nabídku
• Protokol o stavu vozidla
• Vlastní dokument, u kterého si sami určíte, co se ze zakázky zobrazí a jak má přesně vypadat

Fotodokumentace a přílohy

K zakázce nahrajete libovolné soubory - fotodokumentaci před opravou i po ní, snímky z průběhu prací nebo protokoly z STK a geometrie. Vše máte u zakázky pohromadě a kdykoliv po ruce.

E-maily a SMS zákazníkovi

Vygenerované dokumenty i přílohy odešlete zákazníkovi e-mailem na dvě kliknutí v předdefinovaných šablonách. Posílat můžete i SMS zprávy - připomenutí servisu nebo informaci, že je vozidlo připravené k vyzvednutí. Šablony si upravíte a vytvoříte v libovolném počtu.

Ze zakázky faktura na jedno kliknutí

Hotovou zakázku proměníte ve fakturu jedním kliknutím - bez přepisování položek a cen. Díky přehledu nákupních i prodejních cen navíc hlídáte marži, opakované zakázky zkopírujete a vše zůstává automaticky očíslované v číselných řadách.