Fakturace a doklady pro autoservis - PDF, ISDOC, QR platby a EET 2.0
Vystavujte doklady rychle, profesionálně a v souladu se zákonem - ať jste plátce, nebo neplátce DPH. V Dílna.online vytvoříte fakturu, zálohovou fakturu, dobropis i zjednodušený daňový doklad a každý si přizpůsobíte vlastní značce: logo, razítko, barvy i QR kód pro rychlou platbu.
Doklady stáhnete jako PDF nebo ISDOC pro účetní, odešlete e-mailem na dvě kliknutí a díky napojení na bankovní účet se faktury samy označí jako zaplacené. Plná podpora pro EET 2.0 je samozřejmostí.
Fakturace v Dílna.online je navržená přímo pro autoservisy a pneuservisy - propojená se zakázkami a pneuhotelem. Vystavíte jakýkoliv doklad během chvilky, pohlídáte platby a účetní dostane data přesně tak, jak potřebuje.
Všechny doklady, které autoservis potřebuje
Pro plátce i neplátce DPH vytvoříte kompletní sadu dokladů:
- Faktura (běžný daňový doklad)
- Zálohová faktura s následným odečtem záloh
- Dobropis vytvořený z původní faktury jedním kliknutím
- Zjednodušený daňový doklad
- Příjmový pokladní doklad k úhradě v hotovosti
Faktura ze zakázky na jedno kliknutí
Hotovou zakázku nebo pneuhotel proměníte ve fakturu jediným kliknutím - položky, zákazník i platební údaje se přenesou automaticky. Do popisu se navíc předvyplní vozidlo, VIN, SPZ, stav tachometru i platnost STK. Vystavené zálohy pak snadno odečtete na finálním dokladu.
Doklady ve vašem brandu
Faktura nemusí vypadat genericky. Přidejte logo, razítko, vlastní barvy, texty i patičku a vystavujte doklady, které reprezentují váš servis. Pro okamžitou úhradu obsahuje faktura QR kód, takže zákazník zaplatí jednodušše v mobilní bance.
Cizí měny a automatické kurzy
Fakturujte i v cizích měnách - Dílna.online sama načte směnný kurz k datu vystavení. Pro zahraniční platby doplníte IBAN a SWIFT.
Hlídání plateb a napojení na banku
U každého dokladu vidíte stav zaplaceno / nezaplaceno i datum úhrady. Díky napojení na bankovní účet se faktury automaticky spárují s platbami a označí jako uhrazené. Splatnost nastavíte globálně i individuálně podle zákazníka a variabilní symbol se doplní sám.
Export pro účetní - ISDOC, PDF i Excel
Předání podkladů účetní je otázka chvilky:
- ISDOC pro snadný import do účetních systémů – jednotlivě i hromadně v ZIP
- Hromadné stažení PDF všech faktur najednou
- Přehled faktur v Excelu (XLSX) pro účetní i vlastní reporting
Díky exportu do ISDOC vás bude vaše účetní milovat.
Vystaveno v souladu se zákonem
Dílna.online hlídá zákonné limity za vás - upozorní, když zjednodušený daňový doklad překročí 10 000 Kč nebo platba v hotovosti přesáhne zákonný limit. Každý typ dokladu má navíc vlastní číselnou řadu a automatické číslování, takže máte v dokladech vždy pořádek.
Hotový doklad pak vytisknete a předáte zákazníkovi, nebo ho odešlete e-mailem na dvě kliknutí - rovnou i s přílohami. Pokud zákazník nezplatí, pošlete upomínku přímo ze systému.
