Vše, co potřebujete pro efektivní správu autoservisu

Dílna.online je na EET 2.0 připravena. Napojení na novou elektronickou evidenci tržeb máme hotové a integrované přímo do modulu fakturace. Nebudete potřebovat samostatný pokladní program ani ručně přepisovat údaje o platbách do další aplikace. Zakázky, faktury, platby i EET 2.0 budete mít přehledně v jednom prostředí, v jedné aplikaci, na jednom místě.

Získejte dokonalý přehled o plánování zakázek díky přehlednému online kalendáři. Jednoduše přesouvejte zakázky myší, filtrujte dle mechanika, nebo pracoviště. Díky barevnému označení a štítkům okamžitě vidíte stav jednotlivých zakázek, volné termíny i vytíženost pracovišť. S digitálním plánováním zakázek budete mít svůj autoservis vždy pod kontrolou.

Modul zakázek přináší přehlednou evidenci všech servisních úkonů. Každá zakázka má unikátní číslo a umožňuje přiřazení zákazníka, vozidla, i nájezdu kilometrů. Systém automaticky načítá položky ze skladu, umožňuje přiřazení pracovníků a pracovišť, a eviduje stav zakázky pomocí barevných štítků. Zakázkový list a protokol o stavu vozidla lze snadno vytisknout, přičemž dokončenou zakázku lze jedním kliknutím převést na fakturu bez zbytečné administrativy.

Udržujte si dokonalý přehled o skladových položkách, dodavatelích a výrobcích. Každou položku lze rozdělit do barevných skupin, nastavit nákupní a prodejní cenu, a sledovat její dostupnost. Díky importu skladových položek od dodavatelů jako Intercars, LKQ (Autokelly), J+M Autodíly, SAG, IAG a dalších, snadno doplníte sortiment. Chytrá kontrola skladových zásob vás automaticky upozorní na docházející díly, takže vždy víte, co objednat.

Vystavujte doklady, ať už jste plátce nebo neplátce DPH - faktury, dobropisy, zálohové faktury i zjednodušené daňové doklady. Všechny dokumenty lze exportovat do ISDOC formátu pro snadnou integraci s účetními systémy. Přizpůsobte si doklady podle sebe - přidejte logo, razítko, vlastní texty, barvy nebo QR kód pro rychlou platbu.

Všechny dokumenty v systému Dílna.online lze upravit a přizpůsobit vašim potřebám. Přidejte logo, razítko, podpis a nastavte si vlastní texty či zobrazení informací. Dokumenty se automaticky předvyplní údaji ze zakázek, faktur, dokladů i pneu hotelu, stačí jen vygenerovat jedním kliknutím, vytisknout a předat zákazníkovi.

Modul zákazníci vám umožní snadnou evidenci Vašich klientů. V detailu každého zákazníka vidíte přiřazená vozidla, zakázky i faktury, což usnadňuje komunikaci a opakované návštěvy. Zákazníky lze roztřídit pomocí barevných štítků, přidávat k nim poznámky, kontaktní údaje a adresy. Mějte přehled o historii spolupráce a poskytněte svým klientům lepší servis.

Stačí zadat VIN kód vozidla a Dílna.online automaticky načte veškeré technické údaje o vozidle z registru ZDARMA. Náš systém navíc okamžitě ověřuje délku VIN kódu - vidíte přesně, kolik znaků jste zadali, a pokud je kód neúplný nebo příliš dlouhý, upozorní vás na chybu. 

Při zadání vozidla pomocí VIN kódu se ihned načte i datum platnosti STK. Jedním kliknutím lze kdykoliv provést aktualizaci konce STK přímo z registru. Vozidla s blížícím se koncem STK se automaticky zobrazují na nástěnce, takže můžete zákazníka včas kontaktovat a nabídnout mu kontrolu - další zakázka bez složitého shánění zákazníků.

Zůstaňte v kontaktu se svými zákazníky díky odesílání SMS a e-mailů přímo z Dílna.online. Snadno můžete zákazníkovi zaslat připomenutí termínu servisu, informaci o dokončení zakázky, zaslat vystavenou fakturum upozornění o končící STK nebo upomínku neuhrazené faktury. Text zpráv si snadno upravíte podle sebe a veškerá komunikace se uloží k příslušnému záznamu. Ušetříte čas, snížíte počet zapomenutých termínů, úhrad faktur a působíte profesionálně při komunikaci se zákazníkem.

Ukládejte fotografie, videa, soubory a dokumenty přímo k zakázce. Mějte přehledně a bezpečně uloženou fotodokumentaci, protokoly z diagnostiky a geometrie, dokumenty od pojišťoven, STK, faktury i další podklady.

Zákazníkovi můžete libovolné dokumenty zaslat ve formě přílohy e-mailu.

Díky pokročilým statistikám získáte okamžitý přehled o výkonu vašeho autoservisu. Filtrujte data za libovolné období a sledujte grafy vyfakturovaných částek a příjmů. Analyzujte počet zakázek podle barevných štítků - například si snadno zobrazíte, kolik výměn oleje jste provedli za poslední měsíc. Měřte výkon, optimalizujte procesy a zvyšte efektivitu vašeho servisu!

Mějte dokonalý přehled o uskladněných pneumatikách a discích. Modul pneuhotel umožňuje snadné přiřazení zákazníka, správu kompletních sad i jednotlivých pneumatik s detaily o rozměrech a typu. Barevné štítky a ikonky vám usnadní orientaci na první pohled. Automatické generování dokladu o úschově i fakturace zajistí rychlou administrativu.

Získejte přehled o odpracovaném čase na každé zakázce. Pomocí integrovaných stopek pro měření času snadno sledujete, kolik minut či hodin zabere konkrétní úkol. Po dokončení práce se čas automaticky uloží do pracovního výkazu a můžete jej přiřadit do konkrétní zakázky. Už nikdy se nestane, že zapomenete zapsat čas práce a získáte dokonalý přehled o pracovních výkazech svých zaměstnanců.

Mějte organizaci vašeho týmu pevně v rukou díky funkci správě zaměstnanců. Naše řešení vám umožní snadno přidělovat zakázky konkrétním pracovníkům, nastavovat jejich přístupová práva, přiřazovat pracovní výkazy jednotlivým zakázkám a sledovat odpracované hodiny v přehledných statistikách. Rychle zjistíte, kdo je volný, kdo má plný kalendář a jaká je skutečná efektivita vašeho týmu. Optimalizujte rozdělení práce a zajistěte hladký provoz vašeho servisu či dílny.

Získejte přehled o skutečném výdělku na každé zakázce. U každé položky můžete zadat nákupní cenu a systém vám automaticky spočítá náklady do zakázky. Díky tomu přesně víte, kolik vyděláváte na jednotlivých úkonech, materiálu i celé zakázce. Součty se zobrazují přehledně přímo v zakázce, takže máte jasný pohled na ziskovost ještě před odesláním nabídky nebo faktury.

Hledejte ve schématech vozidel a objednávejte originální díly vozidel podle VIN přímo ze zakázky. VIN i značku vozidla načte Dílna.online za vás, díly vyberete v partslinku pod svým účtem a hotovou objednávku odešlete jedním kliknutím zpět do Dílna.online - včetně nákupních cen pro výpočet marže. S propojením na partslink24 ušetříte přepisování čísel, názvů a cen dílů.