Fakturace je klíčovou součástí každého autoservisu, ale často se v ní dělají chyby, které mohou způsobit finanční ztráty nebo problémy s řádným vedením účetnictví. V tomto článku se podíváme na nejčastější chyby ve fakturaci a jak jim lze snadno předejít pomocí digitalizace a automatizace v aplikaci www.dilna.online.
❌ Jednou z nejčastějších chyb je nesprávně uvedené nebo neúplné IČO, DIČ, adresa nebo jiné důležité informace.
✅ S automatizovanou fakturací si údaje načtete přímo z registru, tím se vyhnete chybám. Při opakované fakturaci stejným zákazníkům ušetříte čas.
❌ Obecné popisy na faktuře jako "oprava vozidla" mohou způsobit zmatek a problémy při reklamacích či evidenci.
✅ Těmto chybám předejdete díky automatickému vyplnění položek oprav přímo z Vámi vytvořené zakázky, současně s cenami oprav a náhradních dílů.
❌ Nesprávně vypočítaná daň může způsobit problémy při daňových kontrolách a zbytečné komplikace s účetnictvím a evidencí.
✅ V nastavení Vaší aplikace si lze nastavit sazby DPH, které se Vám propíší do faktur, zároveň si zde nastavíte měnu, hodinové sazby i způsob úhrady. Vaše faktury budou po správném nastavení obsahovat vše potřebné, s možností okamžitého tisku přímo z aplikace.
❌ Ručně psané faktury nebo jejich dodatečné přepisování do účetnictví vede k chybám a zbytečné administrativní zátěži.
✅ Naše automatizovaná fakturace propojená s evidencí zakázek a skladovými položkami Vám zaručí správnost údajů. Vše lze naformátovat pro Vaše účetní, kteří budou mít se zadáváním Vašeho účetnictví méně námahy.
✅ Digitální evidence faktur Vám ušetří čas s dohledáváním jednotlivých dokumentů svým snadným dohledáním a přehledností.
Použití moderního systému pro správu autoservisu, jako je www.dilna.online, ušetří nejen čas, ale i peníze. Vaše záznamy lze snadno exportovat ve formátech pdf nebo např. isdoc, aby měli Vaši účetní méně starostí a mohli pracovat efektivněji.
Okamžitá fakturace přímo ze zakázky - Automatické vyplňování údajů a položek - Bezchybný výpočet DPH - Možnost propojení s účetnictvím - Přehled o zaplacených a neuhrazených fakturách
Vyhněte se častým chybám ve fakturaci a usnadněte si práci s www.dilna.online! Vyzkoušejte si náš systém na 30 dní zdarma a přesvědčte se.
