Nová funkce Půjčovna: náhradní vozidla pod kontrolou

Náhradní vozidlo se stává součástí více a více servisů. V dnešní rychlé době jsou někteří lidé bez auta jako bez ruky. Ať už náhradní auta máte, nebo o nich teprve uvažujete, připravili jsme pro vás modul Autopůjčovna.

Pokud náhradní vůz máte, co kolem jeho půjčení řešíte? A ruku na srdce, většina servisů neřeší skoro nic. Dokud je všechno v pořádku, nevadí to. Půjčení probíhá předáním klíčů, někdy i podpisem jednoho papíru, který ani nevíte jestli je dostačující. Průšvih přijde až s odřeným blatníkem, nevráceným autem nebo pojistnou událostí, kdy najednou chybí papír, který by to pokryl. Půjčovna v Dílna.online vám všechny formality nabídne přímo ve výpujčce.

• Předchystané dokumenty. Smlouvu o zapůjčení i předávací protokol vytisknete přímo z Dílny.
• Všechy údaje u výpujčky. Kauce, kilometry, údaje o řidičovi i číslo pojistné události na jednom místě.
• Přehled o vozidlech. Hned víte, které auto je volné a kdy se vrací.
• Rovnou vyúčtujete. Výpůjčku změníte ve fakturu nebo ji přidáte do zakázky jedním kliknutím.

Náhradní vozidlo k zakázce i komerční pronájem

Naše půjčovna funguje na dva způsoby. Buď půjčíte auto k probíhající opravě jako náhradní vozidlo, nebo ho pronajmete čistě komerčně (např. na dovolenou, obytný vůz, ..). U každé výpůjčky je jasné, o který případ jde.

Kdo to platí: zákazník, pojišťovna, nebo zdarma

U každé výpůjčky evidujete, kdo bude výpujčku platit: zákazník, pojišťovna (včetně čísla pojistné události), nebo je poskytnuto z nějakého důvodu zdarma. Když řešíte pojistku, máte všechno pohromadě pro vyúčtování a pojišťovnu.

Kauce bez papírování

K výpůjčce vyberete kauci a rovnou k ní vystavíte příjmový i výdajový pokladní doklad. Při vrácení auta kauci vyrovnáte přímo z karty výpujčky bez ručního dohledávání.

Cenu i kilometry spočítá Dílna.online

Každé vozidlo může mít svou denní sazbu a kilometry v ceně za den. Dílna.online z toho spočítá cenu pronájmu i případné kilometry navíc. Vy jen zadáte datum a stav tachometru při předání a vrácení.

Smlouva a protokoly na pár kliknutí

Během pár vteřin vygenerujete kompletní smlouvu o zapůjčení, předávací i přebírací protokol a podklad ke kauci. Vzory máte předpřipravené a můžete si je upravit podle svých potřeb. Kilometry a stav vozidla při předání i vrácení evidujete rovnou u výpůjčky, takže kdyby došlo ke škodě nebo sporu, máte vše černé na bílém.

Přehled o vytížení a vyúčtování jedním kliknutím

V kalendáři vytížení vidíte, které auto je volné a kdy se vrací, takže nedojde k dvojí rezervaci nebo dlouhému hledání, které vozidlo je volné. Až výpůjčka skončí, vyúčtujete ji fakturou, nebo ji jedním kliknutím přidáte jako položku do zakázky. Statistiky vám ukáží, jak se půjčovna vyplácí.

Jste krytí

Za půl roku dorazí pokuta a vy můžete pouze doufat, že najdete, kdo měl tou dobou vůz půjčeny a že k výpujčce byly všechny podklady. S Dílnou otevřete modul Půjčovna, vyfiltrujete podle data a během několika vteřin víte, kdo měl vozidlo k dispozici.

Jak začít

Půjčovnu v Dílna.online zapnete v Nastavení → Půjčovna. Pak si založíte vozidla k půjčení, kategorie, ceník a můžete začít půjčovat.