Správa zakázek je jedním z klíčových procesů každého autoservisu. Přechod na online evidenci zakázek přináší řadu výhod – od lepší organizace po snížení administrativní zátěže. Podívejme se na 5 hlavních důvodů, proč se vyplatí digitalizovat správu zakázek a řízení servisu.
Všechny zakázky, dokumenty a informace o klientech jsou uloženy na jednom místě a přehledně uspořádány. Snadno je dohledáte podle zákazníka, vozidla, datumu, nebo Vámi nastavených štítků.
Žádné papírování – Už žádné ztracené zakázkové listy nebo ruční přepisování dat.
Rychlé vyhledávání – Okamžitě najdete konkrétní zakázku podle jména zákazníka, SPZ vozidla, nebo jiného parametru.
Historie oprav – Kdykoliv se můžete podívat, co bylo na vozidle děláno při předchozích návštěvách.
Online evidence umožňuje automatizovat procesy, které by jinak zabraly hodiny ruční práce.
Automatické načítání vozidla z VIN kódu – Stačí zadat VIN a systém si načte informace o modelu, značce, roce výroby a dalších parametrech.
Přiřazení zakázky ke stávajícímu klientovi – Nemusíte ručně vypisovat údaje, vše se předvyplní podle historie zákazníka.
Upozornění na důležité termíny – Systém hlídá termíny STK.
Všechny informace máte neustále po ruce, ať už jste v dílně, doma nebo na cestách.
Přístup z jakéhokoliv zařízení – Počítač, tablet nebo mobil – stačí internetové připojení.
Okamžitá aktualizace dat – Veškeré změny se ukládají v reálném čase, takže každý v týmu pracuje s aktuálními informacemi.
Zabezpečení dat – Žádné riziko ztráty dokumentace, vše je bezpečně uloženo a zálohováno.
Během práce na zakázce můžete rovnou vytvářet faktury a načítat položky přímo ze skladu.
Okamžité vystavení faktury – Jedním kliknutím vytvoříte fakturu přímo ze zakázky.
Napojení na sklad – Systém automaticky zkontroluje dostupnost náhradních dílů a upozorní na nízké zásoby.
Podpora různých typů dokladů – Faktury pro plátce i neplátce DPH, zálohové faktury, dobropisy a další.
Správa autoservisu není jen o opravách – klíčová je také kontrola financí.
Přehled o stavu zakázek a plateb – Vidíte, které zakázky a faktury jsou uhrazené, a které čekají na platbu.
Napojení na účetnictví – Snadná exportace faktur pro Vaše účetní a jejich účetní software - ISDOC.
Statistiky a reporty – Přehled o obratu a nejčastějších službách.
Ruční vypisování papírových zakázkových listů je minulostí - V Dílna.online je vše na jedno kliknutí. Díky online evidenci zakázek ušetříte čas, získáte lepší přehled a zjednodušíte administrativu. Vyzkoušejte moderní řešení pro autoservisy na 30 dní zdarma a posuňte řízení své dílny na novou úroveň!
