Verze 1.8: Slevy, nové dokumenty a více hodinových sazeb

Nově nemusíte přepisovat hodinovou sazbu na zakázce. Můžete si předdefinovat hodinové sazby v nastavení a při vytváření zakázky pouze vybrat sazbu, která odpovídá typu zakázky.

Zároveň můžete mít hodinovou sazbu uvedenou přímo na kartě zákazníka. Při vytváření zakázky a výběru tohoto zákazníka, se hodinová sazba automaticky upraví dle jeho nastavení.

Nastavení výchozí sazby a přidání nových naleznete v Nastavení -> Finance -> Hodinové sazby. Novou sazbu přidáte tlačítkem + Přidat nový záznam.

Popis obrázku: Ukázka přepnutí předdefinovaných sazeb v zakázce.

Běžný zakázkový list, který v naší aplikaci používáte, může obsahovat informace pro zákazníka, které jsou pro práci na autě zbytečná. Nejčastěji jsou to ceny jednotlivých položek. Proto přinášíme tzv. pracovní list. Jeho obsah si můžete předdefinovat v nastavení. Oproti zakázkovému listu přináší navíc zobrazení pravoviště, pracovníka, štítků spojených se zakázkou, časový rozsah a možnost zaškrtvávat jednotlivé položky. V poli pro vlastní text si můžete jednoduše vytvořit vlastní kontrolní pole, např. před předáním vozu.

Definovat podobu pracovního listu můžete v Nastavení -> Zakázky -> Tisk -> Pracovní list.

Popis obrázku: Ukázka možné podoby pracovního listu

Příjmový pokladní doklad jednoduše vystavíte z faktury s formou úhrady v hotovosti.

Na otevřené faktuře klikněte tlačítko Tisknout - Příjmový pokladní doklad. Pro stažení klikněte Stáhnout - Příjmový pokladní doklad. Naše aplikace pro tento doklad neeviduje číselnou řadu, necháváme ji tedy volnou pro doplnění dle potřeby.

Popis obrázku: Ukázka možné podoby příjmového pokladního dokladu

Slevu lze uvést v procentech proti původní ceně. Můžete ji udělit už přímo v zakázce, propíše se i do ostré faktury ze zakázky. Lze ji však přidat i dodatečně přímo na faktuře.

Sleva samozřejmě bude počítat i s rozdílnou marží, uvádíte-li si nákupní ceny, automaticky z marže poskytnutou slevu odpočítá.

Slevu můžete po přidání libovolně přejmenovat, např. dle právě probíhající akce, uvést jako věrnostní bonus, apod.

Slevu nelze přidat na hodinovou sazbu.

Popis obrázku: Ukázka udělení slevy na položku ve výši 10%.

Dosud jste mohli zakázce přiřadit pouze jeden štítek. To se nyní mění.

Funkci je třeba aktivovat v Nastavení -> Zakázky -> Štítky -> Povolit přiřazení více štítků k zakázce.

Po aktivace můžete zakázce přiřadit libovolný počet štítků. Ty se budou všechny propisovat do statistik, zobrazovat v pracovním listu a lze zakázku najít pod filtrováním kteréhokoliv z nich.

Pokud funkci více štítků deaktivujete a zůstanou vám zakázky s více štítky, automaticky se nastaví pouze první vybraný štítek.

Popis obrázku: Zobrazení více štítků zakázky na následném pracovním listu.

Dnes je doba internetu a na dílnách to poznávají všichni. Kdy vám naposledy přišel email s vinkem a žádostí o nacenění opravy?

Jednoduše vytvořte zakázku, vyplňte ji dle potřeby buď ze skladových položek, šablony zakázky nebo vlastními položkami. Následně cenovou nabídku můžete zaslat kliknutím na tlačítko Odeslat a vybrat si komunikační šablonu, která obsahuje cenovou nabídku.

Pokud ji nechcete odesílat mailem, můžete stejný postup udělat také u tisku nebo stažení do formátu PDF.

Nemáte pod tlačítkem Odeslat možnost odeslat nabídku? Vytvořte si šablonu pro odeslání v Nastavení -> Komunikace -> Šablony.

Formát cenové nabídky a platnost ve dnech nastavíte v Nastavení -> Zakázky -> Tisk -> Cenová nabídka.

Náš tip: Pokud zakázku vytváříte pouze pro nezávazné nacenění, doporučujeme ji přiřadit stav, který nemá v nastavení zapnuto zobrazování ve statistikách. Vyhnete se tak propisování této zakázky do vašich statistik.

Popis obrázku: Možná podoba cenové nabídky z Dílna.online
Popis obrázku: Nastavení komunikační šablony, příklad možné podoby e-mailu s nabídkou.

• Záznamy pneuhotelu lze nově vyexportovat do formátu .xlsx, pro práci například v Excelu, hromadný tisk, ..
• Karta uskladnění v pneuhotelu byla rozšířena o kolonku pro libovolnou poznámku, která se propisuje při tisku záznamu. Lze použít např. pro popis stavu pneumatik, kol, ..
• Nově si můžete nakonfigurovat podobu protokolu o uskladnění v Nastavení -> Sklad a pneu hotel -> Tisk.
• Rozměry pneumatik nejsou již povinný údaj pro případ uložení záznamů bez vyplněných rozměrů.

Popis obrázku: K položce pneuhotelu lze přidat nově poznámku, která se propisuje do protokolu.

Po otevření karty zákazníka nově pod tlačítkem Nastavení zákazníka v pravém horním rohu můžete definovat výchozí hodinovou sazbu a výchozí splatnost.

Při vytvoření zakázky, ve které tohoto zákazníka přiřadíte, se automaticky údaje nastaví. Nezapomenete tak díky tomu například při vystavení faktury na smluvní splatnost.

Popis obrázku: Ukázka možnost nastavení na kartě zákazníka.