Měření času a pracovní výkazy přímo v aplikaci

Každá minuta v autodílně má svou hodnotu - ať už jde o diagnostiku, přímou opravu nebo předání vozidla. Abychom vám pomohli získat jasný přehled o skutečně odvedené práci a nákladech, nabízíme v systému Dílna.online funkci měření času pomocí stopek zabudovaných v aplikaci a automatického zápisu pracovních výkazů.

Stopky na dosah ruky

V horní liště aplikace jsou k dispozici stopky, které může pracovník jednoduše spustit a začít si měřit čas práce na konkrétním úkonu. Jakmile práci ukončí, stopky zastaví a odpracovaný čas se automaticky uloží jako pracovní výkaz. Není potřeba žádné ruční vyplňování, systém si vše sám zapamatuje. Díky této funkci vedoucí servisu okamžitě vidí, kdo na čem pracoval, jak dlouho a kolik práce ho to ve výsledku stálo - což může snadno přiřazením pracovního výkazu promítnout přímo do fakturace zakázky.

Tato funkce je ideální nejen pro přesnější fakturaci, ale také pro interní vyhodnocování efektivity týmu. Nejde jen o kontrolu zaměstannců, často se totiž stává, že část odvedené práce zůstane nezaznamenána - a tím pádem i nezaplacená. Díky stopkám se to už nestane.

Přehledné pracovní výkazy zaměstnanců

Každý změřený čas se zaznamená do výkazu práce, který je následně dostupný ve statistikách zaměstnanců a po přiřazení i u konkrétních zakázek. Výkazy nabízí možnost přepnutí mezi zobrazením v hodinách a nebo v částce, která automaticky počítá s přednastavenou hodinovou sazbou konkrétního pracovníka. Získáte tak kompletní přehled o tom.

Propojeno s řízením týmu

Funkce stopek a pracovních výkazů doplňuje nástroje pro správu zaměstnanců, které již v systému Dílna.online najdete. Mezi ty patří například:

• Uživatelská práva - určíte, kdo co může v systému vidět, upravovat nebo mazat.
• Zorbazení pracovníků v kalendáři - každý zaměstnanec má svůj vlastní barevný přehled.
• Přiřazení zakázek konkrétním lidem - snadno vidíte, kdo má kterou zakázku na starosti.

Díky všem těmto funkcím získáte kompletní nástroj pro efektivní plánování, řízení a vyhodnocování práce autoservisu.

Funkce stopek je součástí všech našich tarifů. Pracovní výkazy jsou od tarifu Standard. Vyzkoušejte si naší aplikaci klidně hned, nabízíme 30 denní zkušební dobu zdarma.